把「學習」轉化成「能力」的 3 個關鍵｜以Notion接案顧問實戰班為例，串連問題、實作與回饋

好幾年前，我買過一門 Notion 線上課。當時想說功能隨時都查得到，等有空再慢慢看，結果那個「有空」一直沒有來，課程進度停在前面幾堂。

不過 Notion 我仍然每天在使用，但只用「頁面」收集各種資訊。

由於我很想把數位平台做整合，也想解決工作中的系統製作問題，因此今年我又報了一堂 Notion 課，是陪跑形式的「Notion 顧問接案實戰班」。

經過8週的陪跑課，這次的收穫跟上一次純線上課完全不同。我終於弄懂，為什麼以前學習工具時，學不會，或是真正要用的時候卻還是沒辦法解決問題。

如果你也買了一堆課、存了很多筆記，遇到實際工作還是卡住，這篇心得或許能給你一些參考。

用了 Notion 好幾年，我還是只會建立「頁面」

我的 Notion 一直是這樣用的：想到一個主題就開一個頁面，看到有用的文章就先存進去，頂多再多建一個資料庫做分類。

幾年下來，頁面越來越多，但仍然有點雜亂。使用過程中，我沒有想過這些資料之間有什麼關係、為什麼要這樣分類，也有很多頁面存了以後就再也沒打開過。

上課之前，我連「頁面」和「資料庫」的差別都講不太清楚，也不知道Relation和View的這兩個功能可以做什麼。學習筆記和心得，也散落在好幾個知識管理工具裡，每個月還要付好幾筆訂閱費。

另一個報名課程的原因跟工作有關。我的工作雖然不需要親自建系統，卻會需要參與系統架構和流程的討論。雖然我有自己嘗試做過初版，但仍然覺得腦袋裡一團亂，抓不到該從哪裡開始整理。

後來我才發現，這兩個困擾是同一件事：我不知道如何把一團混亂的需求整理成一套能用的系統。

以前只關注「工具的功能」，這次練的是「解題」

以前看 Notion 教學影片，常常是「這個功能我看懂了」，但影片一關，回到自己的工作區，還是不知道該從哪裡下手。

這次的課程很實用，都是模擬「實際的情境問題」來解題。看得到具體的問題和情境，也更有動力來解題。很像是我多年前參加商業思維學院的「專案管理學習營」一樣。

老 K 和 米米 花了不少時間分享顧問諮詢的流程，包含：怎麼跟使用者聊需求、怎麼把需求拆開、判斷哪些資訊該做成資料庫或頁面、哪些資料彼此需要關聯。

課程也設計了好幾種貼近真實狀況的情境，讓我們自己挑想練習的題目來建系統。我選了跟目前工作和生活最相關的一題，順便把自己的資訊系統整個重新規劃了一次。

這套諮詢流程非常有價值。用在 B2B 其它產品情境也同樣實用，跟我接觸過的其他諮詢框架也有不少共通點，並且也有更多細緻的方法。雖然這是第一項作業，但也讓我意識到，自己以前缺的可能不是 Notion 技巧，是一套拆解問題的方法。

從「聽懂」到「做得出來」，中間要補三個關鍵

回頭比較兩次上課的經驗，我覺得「學習」能不能「轉化成成能力」，有三個關鍵要素。

1. 手上有沒有一個真的想解決的問題

單純學功能，很容易停在「喔，原來還有這個功能」，然後就沒有然後了。這次不一樣，因為我自己就有遇到一堆真實的問題：資料太分散、流程很亂、找東西總要翻半天。

每學到一個情境解法或是新功能，我可以拿去對照自己的狀況，想的是「這能不能解決我現在的麻煩」。於是，也在try and error的過程中，學會使用資料庫的「Relation」和「View」功能。

帶著問題學，把學習變經驗，自然能記得工具如何使用，也比較知道什麼時候該派上用場。

2. 有沒有真的自己動手做一次

看老師操作的時候，我都覺得自己懂了。等到自己打開作業和頁面，問題才一個一個冒出來：這些是真的「需求」嗎？真的需要建資料庫嗎？欄位要放哪些？這兩個資料庫要不要用 Relation 串起來？

這些問題只有親手做的時候才會出現。卡住的時候，我會回去翻課程內容，一邊做、一邊思考，一關一關往下解題。做完一輪之後，才比較有把握地說：這部分的概念，我可以掌握七八成了。

3. 有沒有前輩給回饋

這次最讓我覺得值回票價的，是陣容堅強的導師群和助教們，包含：老K、米米、皮邱、Jill，給予作業回饋的頻率

只要交作業，助教們一定會仔細批改。導師們也會輪流帶陪跑諮詢、拆解問題，鼓勵我們先動手做，再用一節課的時間實際拆解作業，也會提問引導學員思考。

如果沒有回饋，我很容易停留在「好像OK了」的狀態，分不清哪裡做得不錯、哪裡只是勉強堪用。

但是收到實際回饋之後，經過修改、再交作業，幾輪下來，也能建立起自己的判斷標準，相對知道「為什麼」要這樣設計，不再只是照著老師的步驟做。

另外，我有額外一次的一對一時間，也順便問了經營個人品牌的問題，老 K 回答得非常直接，幾乎毫不藏私。

這堂課真正帶走的，不只是 Notion

我自己的Notion 的技巧當然進步很多，也終於可以停掉其他幾個知識管理工具，把資料集中在同一個地方，省下一筆訂閱費。（不過，真實的系統情境其實很可能會需要串接各種平台）

但對我來說，更有價值的是那些「可轉移」的能力，例如：整理需求、釐清問題、拆解資訊、想像使用情境，從一堆雜亂的東西裡找出架構。

之後不管是規劃工作流程、做知識管理，還是在工作上參與系統討論，這些能力都用得上。

這也是我想在珍優職聊這個主題的原因。

很多人在轉職或思考下一步時，第一個反應是「再去上一堂課」。上課沒有不好，但比起多學一個工具，更值得問的是：這次學習有沒有多一項帶得走的能力？

報名課程前，可以先問自己三個問題

如果你跟我一樣是學習控，在考慮要不要報一堂陪跑課時，除了用「選課軍師prompt」來協助自己評估，也可以先問自己這三件事：

1. 上完之後，我希望自己能做出什麼成果？
   「這堂課看起來很有趣」不算答案，需要更試著具體描述上完課後，想解決的是工作或生活的哪個問題。
2. 這堂課有沒有讓我真的動手實作？
   如果整堂課幾乎都在吸收資訊，很少有實作的機會，那上完之後，多半只是「知道更多」。因此，這時候需要主動幫自己設計「做到」的小目標和計畫，而不是被動吸收知識。
3. 最後有沒有留下看得見的成果？
   可以是一份作品、一套流程、一個真的解決過的問題，或者是一件以前做不到、現在能自己完成的事。這些成果放進履歷和作品集時，也比一行「完成某某課程」更有說服力。
   如果是心靈成長或是生活類的課程，則至少要能獲得一個「好習慣」的養成。

寫在最後：把課程知識變成「經驗」更重要

目前我還有一些課程作業的細節要調整和完成。接下來我會持續完成，也希望之後能做出一些模板，協助更多人整理工作流程。

但至少目前為此，已經有很大的成長。比如說，以前看到一大堆資訊和需求，我的第一個反應是「好亂」；現在我會先停下來，想想這些需求到底是什麼、彼此有什麼關係、可以從哪裡開始拆。

我想，把「學習開始變成能力」，就是從這種時候開始的。下次再遇到類似的問題，已經知道可以怎麼處理。

如果你也學了很多，卻不確定怎麼整合、下一步該投資什麼，歡迎繼續看看珍優職的能力盤點系列文章，一起把「上過課」慢慢變成「我會做」。

常見問題

Q：為什麼上完課還是不會用？

常見的原因是：學習時沒有一個具體要解決的問題、沒有親手實作，也沒有人給回饋。只看老師操作，很容易以為自己懂了。

Q：Notion 顧問接案實戰班適合什麼人？

適合已經在用 Notion的人。如果只會建立頁面、不太懂資料庫規劃，加緊腳步學習也能成長。當然，很適合對系統顧問、流程規劃或接案有興趣的人。

Q：怎麼判斷一堂課值不值得投資？

可以先問三個問題：上完課想做出什麼成果、有沒有實作（或自主幫自己安排）、最後會不會留下看得見的成果。